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秘书助理 给HR留言

工作地点: 北京市朝阳区 职位月薪: 8K-15K [参考工资]
招聘人数: 2人 最低学历: 本科
年龄要求: 27-37岁 工作经验: 3~5年
招聘方式: 全职 刷新日期: 2019-06-28
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岗位职责:
(一)岗位职责:
1、协助参会或组织会议,并负责各类会议、公司会议、会谈的安排及会议纪要撰写;
2、各类重要文件、证照的处理、存档及管理;
3、督办、跟进公司决定的各项任务执行情况,并及时向领导反馈信息;
4、协助领导与政府相关部门、重要客户的外联、接待和洽谈工作;
5、负责协助领导对公司与各部门进行管理、协调内部各部门关系,并对其指令和信息进行传达,督办完成各项员工活动的策划、组织及执行工作;
6、起草领导安排的正式文件,撰写邮件、公文、报告、合同等各种文件;
7、负责对公司和人员的商业机密、日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密;
8、日常行政工作,完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
(二)任职要求:
1、具备3年以上相关工作经验,大学本科及以上学历;
2、扎实的文字功底,擅长速记、打字速度快;
3、具备法律、财务或项目管理专业基础、或能熟练使用英文翻译、写作者优先;
4、年龄26-35岁,良好的职业形象,熟悉职业礼仪、商务礼仪等;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;
6、优秀的应变能力,良好的沟通谈判和表达能力及事务协调能力;
7、具有良好的分析、组织、协调能力,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事沉着、冷静、严谨;
8、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
9、能适度接受较快的工作节奏,善于学习。
联系人:史昕明 职务: 所在部门:
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规模:50~100人

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